Ai un client cu SRL de construcții. Cifra de afaceri a scăzut, dar pe SEAP apar licitații noi în fiecare săptămână. Te întreabă de ce nu câștigă nimic. Verifici bilanțul, bonitatea e OK, nu are datorii la stat. Problema nu e financiară.
Deschizi documentația ultimei licitații la care a depus ofertă. La secțiunea „Criterii de calificare” scrie: „Certificat ISO 9001 emis de organism acreditat.” Clientul tău nu are.
Cât de des apare cerința
Pe SEAP, în 2025, s-au inițiat 25.638 de proceduri de achiziție publică. La contractele de lucrări (54% din valoarea totală), certificatele ISO 9001, ISO 14001 și ISO 45001 sunt cerute la calificare aproape mereu. La furnizare (36% din valoare), ISO 9001 apare cel mai des. Conform unui studiu pe datele SEAP și ISO Survey 2024, sub 2% din firmele românești au certificare ISO 9001.w
Practic, din 100 de clienți pe care îi ai, probabil 1-2 au certificat. Restul fie nu licitează, fie licitează și sunt respinși, fie nici nu știu că pot licita dacă ar avea certificatul.
Ce poți face ca contabil
Nu e treaba ta să le vinzi certificare ISO. Dar e treaba ta să le semnalezi o problemă care le costă bani. Dacă un client are capacitate de execuție dar nu accesează contracte publice, întreabă-l dacă a verificat cerințele de calificare de pe SEAP.
Câteva întrebări utile la revizuirea anuală: participă la licitații publice sau vrea să înceapă? are certificate ISO valabile? i-au fost respinse oferte în ultimul an și de ce?
Răspunsurile la întrebările astea pot deschide o discuție care îi economisește clientului mult mai mult decât costul certificării.
Cât costă certificarea
ISO 9001 pentru o firmă mică: 1.500-3.000 lei + TVA. Pachet de 3 standarde (9001 + 14001 + 45001): 3.500-7.000 lei. Durată: 1-4 săptămâni, proces la distanță.
Valabil 1-3 ani. Audit de supraveghere anual. Costul anual efectiv, raportat pe lună, e sub 250 lei. Clientul tău plătește probabil mai mult pe cafea la birou.
De ce acum
Standardele ISO 9001 și ISO 14001 se revizuiesc anul ăsta, dar firmele care se certifică pe ediția curentă au 3 ani de tranziție. Proiectele PNRR sunt în execuție, licitații noi apar constant. Firmele care se certifică acum pot depune ofertă imediat. Cele care amână pierd contracte în fiecare lună.