Cum alegi o firmă de contabilitate potrivită nevoilor tale? Alegerea unei firme de contabilitate sau a unui contabil care să se adapteze nevoilor specifice ale afacerii tale este crucială pentru succesul activității.
Este clar că îți dorești și ai nevoie de persoane care sunt competente, pentru a putea prospera.
Ai nevoie de oameni care să-ți țină situația contabilă la zi, dar care să cunoască și să respecte și reglementările legale care se tot modifica.
O soluție pentru căutarea ta este să optezi pentru o firmă de contabilitate.
În acest mod poți să te relaxezi în privința contabilității, bazându-te că totul va fi exact cum trebuie.
Iar tu poți să te axezi pe afacerea ta și să încerci să o dezvolți cum poți mai bine.
De ce o firmă de contabilitate sau un contabil bun?
În primul rând ai nevoie de un profesionist, deoarece contabilitatea nu este ușoară și trebuie realizată fără a avea greșeli cruciale.
În al doilea rând trebuie să cauți o persoană dezinvoltă deoarece este de preferat să discuți deschis și să există transparență între voi.
Este necesar ca firma de contabilitate să fie pregătită să îți explice pe înțelesul tău fiecare detaliu ce ține de firma ta.
Trebuie să-ți inspire încredere pentru că informații importante vor fi în posesia contabilului sau firmei de contabilitate.
Pentru o bună colaborare este necesar să vă oferiți încredere reciprocă.
Pentru că normativele sunt într-o continuă schimbare, în această meserie trebuie să fie bine informat pentru a putea să-și ducă corect sarcinile.
De aceea este indicat să colaborezi cu o firmă de contabilitate pentru a fi sigur că firma ta este actualizată cu toate schimbările ce apar.
În plus tu trebuie să ai timpul necesar pentru a te ocupa de partea de dezvoltare și nu trebuie să te mai încarci și cu aceste aspecte.
Ce situații neplăcute pot apărea în caz contrar?
Se poate întâmpla să nu alegi o firmă de contabilitate potrivită nevoilor tale, aspect care poate aduce anumite riscuri afacerii tale, indiferent dacă ai un PFA sau SRL.
Riscurile cu care te poți întâlni în această situație:
- Greșeli în raportările financiare, de la înregistrarea eronată a acestora în contabilitate;
- Calculări greșite pentru plata taxelor și a impozitelor, plus întârzierea la plată;
- Absența predictibilității fluxului de numerar (cashflow);
- Lipsa de conformitate privind aspectele legale și noutățile fiscale;
Ca și consecințe, trebuie să avem în vedere următoarele aspecte:
- Pierderea de bani din cauza penalităților și sancțiunilor financiare;
- Perioade de inactivitate impuse de către ONRC, ANAF sau ITM;
- Dezvoltarea unei reputații negative în fața colaboratorilor și partenerilor de afaceri;
- Pierderea oportunităților de optimizare fiscală și creștere a afacerii.
O firmă de contabilitate sau un contabil bun te protejează de riscurile menționate anterior și poți avea încredere în ei.
Cât de costă o firmă de contabilitate sau contabil bun?
Deși activitatea de contabilitate efectuată de un contabil autorizat CECCAR, ar trebui să fie apreciată mai mult, realitatea nu este așa.
Trebuie să înțelegem un fapt foarte real, întâlnit des atât în rândul antreprenorilor, cât și al contabililor „ieftini”: atât plătești, atât primești.
Luăm ca exemplu o firmă care montează aer condiționat și plătește un contabil cu doar 50 de lei pe lună (da, se întâmplă).
La această sumă, respectivul contabil sau firma de contabilitate nu își va:
- îndeplini corect sarcinile;
- nu va înregistra documentele corect;
- va face erori în contabilitate și în sumele de plată către stat.
Astfel, când vine controlul ANAF, vei if sancționat de la mii până la zeci de mii de lei, pur și simplu pentru că ai ales să fii „ieftin”.
O firmă de contabilitate sau un contabil de calitate practică tarife începând de la minim 200 de lei pe lună pentru activitate redusa.
Costurile vor crește în funcție de volumul de muncă lunar, domeniul de activitate și nivelul de risc asociat acestuia.
Cum alegi o firmă de contabilitate potrivită nevoilor tale?
Iată la ce criterii ar trebui să fii atent atunci când îți alegi contabilul pentru afacerea ta:
Din punctul nostru de vedere o firma de contabilitate potrivita nevoilor tale trebuie sa:
- Să vorbească „afacereza” la un nivel cel puțin la fel de ridicat ca al tău;
- Să aibă referințe bune în mediul online, recenzii pe Google Maps, Facebook și alte canale de socializare;
- Să fie recomandat de persoane apropiate ție, care au avut succes în afacerea lor;
- La întâlnirea cu aceștia/acesta, să simți o conexiune (o înțelegere comună);
Atât! Alegerea unei firme de contabilitate sau a unui contabil este un proces simplu, bazat pe bun simț, decență și pe nevoile tale.