Fisa postului contabil

Fișa postului contabil șef sau expert autorizat CECCAR în 2024, include responsabilități precum supervizarea întregului departament financiar-contabil, asigurarea conformității cu reglementările financiare, și coordonarea activităților de raportare financiară și de audit intern.

DENUMIREA POSTULUI: Contabil

RELAȚII IERARHICE: Se subordonează Directorului Economic.

RELAȚII DE COLABORARE: Cu personalul de execuție al firmei.

RELAȚII DE REPREZENTARE: Reprezintă firma față de persoanele cu care intră în contact în interes de serviciu.

NUMELE TITULARULUI:

ACTIVITĂȚI PRINCIPALE:

  1. Asigură evidența contabilă a stocurilor, relațiilor cu terții, a trezoreriei și evidența veniturilor și cheltuielilor.
  2. Întocmește și verifică situațiile și rapoartele financiar-contabile.

ATRIBUȚII PRINCIPALE (și sarcini aferente):

  1. Asigură evidența contabilă, a relațiilor cu terții, a trezoreriei și evidența veniturilor și cheltuielilor:
    • Contabilizează facturile emise pentru clienți.
    • Înregistrează încasările și plățile în lei conform extrasului de cont.
    • Operează încasările și plățile în numerar conform registrului de casă.
    • Operează avansurile din trezorerie conform deconturilor.
    • Înregistrează intrări de documente și alte acte contabile.
  2. Întocmește situații și rapoarte financiar-contabile și verifică corelarea acestora:
    • Întocmește balanțe de verificare.
    • Întocmește liste de avansuri din trezorerie.

RESPONSABILITĂȚILE POSTULUI:

Legat de activitățile specifice, răspunde de:

  • Operarea zilnică a facturilor emise, a încasărilor pe facturi și în avans.
  • Operarea zilnică a facturilor pentru prestații diverse, precum și a plăților către aceștia.
  • Verificarea zilnică a soldurilor din bancă, casă și avansuri din trezorerie în lei.
  • Încadrarea corectă a documentelor contabilizate pe venituri și cheltuieli.

Legat de disciplina muncii, răspunde de:

  • Îmbunătățirea permanentă a pregătirii sale profesionale și de specialitate.
  • Păstrarea confidențialității informațiilor și a documentelor legate de firmă.
  • Utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul firmei.
  • Respectarea prevederilor normativelor interne și a procedurilor de lucru privitoare la postul său.
  • Adoptarea permanentă a unui comportament în măsură să promoveze imaginea și interesele firmei.
  • Implicarea în vederea soluționării situațiilor de criză care afectează firma.

AUTORITATEA POSTULUI:

  • Are acces la date financiare ale firmei.
  • Solicită și utilizează echipamentele/consumabilele puse la dispoziție de firmă.

SPECIFICAȚIILE POSTULUI

NIVEL DE STUDII: Medii economice

CURSURI DE PREGĂTIRE: Cursuri de Finanțe-Contabilitate finalizate cu atestat

EXPERIENȚĂ:

  • În specialitate: minim 3 ani
  • Pe post: 1 an

CUNOȘTINȚE NECESARE:

  • Contabilitate românească
  • Utilizare programe de contabilitate
  • Operare MS Office (Excel, Word)

APTITUDINI ȘI DEPRINDERI NECESARE:

  • De calcul
  • De comunicare
  • De planificare și organizare a activităților specifice

CERINȚE PENTRU EXERCITARE:

  • Inteligență
  • Atenție concentrată
  • Inițiativă
  • Plăcere pentru lucrul cu cifre
  • Putere de concentrare
  • Rezistență la stres

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE:

  • Rigoare
  • Exactitate
  • Conformism
  • Corectitudine
  • Spirit practic
  • Amabilitate
  • Perseverență