Fișa postului contabil șef sau expert autorizat CECCAR în 2024, include responsabilități precum supervizarea întregului departament financiar-contabil, asigurarea conformității cu reglementările financiare, și coordonarea activităților de raportare financiară și de audit intern.
DENUMIREA POSTULUI: Contabil
RELAȚII IERARHICE: Se subordonează Directorului Economic.
RELAȚII DE COLABORARE: Cu personalul de execuție al firmei.
RELAȚII DE REPREZENTARE: Reprezintă firma față de persoanele cu care intră în contact în interes de serviciu.
NUMELE TITULARULUI:
ACTIVITĂȚI PRINCIPALE:
- Asigură evidența contabilă a stocurilor, relațiilor cu terții, a trezoreriei și evidența veniturilor și cheltuielilor.
- Întocmește și verifică situațiile și rapoartele financiar-contabile.
ATRIBUȚII PRINCIPALE (și sarcini aferente):
- Asigură evidența contabilă, a relațiilor cu terții, a trezoreriei și evidența veniturilor și cheltuielilor:
- Contabilizează facturile emise pentru clienți.
- Înregistrează încasările și plățile în lei conform extrasului de cont.
- Operează încasările și plățile în numerar conform registrului de casă.
- Operează avansurile din trezorerie conform deconturilor.
- Înregistrează intrări de documente și alte acte contabile.
- Întocmește situații și rapoarte financiar-contabile și verifică corelarea acestora:
- Întocmește balanțe de verificare.
- Întocmește liste de avansuri din trezorerie.
RESPONSABILITĂȚILE POSTULUI:
Legat de activitățile specifice, răspunde de:
- Operarea zilnică a facturilor emise, a încasărilor pe facturi și în avans.
- Operarea zilnică a facturilor pentru prestații diverse, precum și a plăților către aceștia.
- Verificarea zilnică a soldurilor din bancă, casă și avansuri din trezorerie în lei.
- Încadrarea corectă a documentelor contabilizate pe venituri și cheltuieli.
Legat de disciplina muncii, răspunde de:
- Îmbunătățirea permanentă a pregătirii sale profesionale și de specialitate.
- Păstrarea confidențialității informațiilor și a documentelor legate de firmă.
- Utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul firmei.
- Respectarea prevederilor normativelor interne și a procedurilor de lucru privitoare la postul său.
- Adoptarea permanentă a unui comportament în măsură să promoveze imaginea și interesele firmei.
- Implicarea în vederea soluționării situațiilor de criză care afectează firma.
AUTORITATEA POSTULUI:
- Are acces la date financiare ale firmei.
- Solicită și utilizează echipamentele/consumabilele puse la dispoziție de firmă.
SPECIFICAȚIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: Medii economice
CURSURI DE PREGĂTIRE: Cursuri de Finanțe-Contabilitate finalizate cu atestat
EXPERIENȚĂ:
- În specialitate: minim 3 ani
- Pe post: 1 an
CUNOȘTINȚE NECESARE:
- Contabilitate românească
- Utilizare programe de contabilitate
- Operare MS Office (Excel, Word)
APTITUDINI ȘI DEPRINDERI NECESARE:
- De calcul
- De comunicare
- De planificare și organizare a activităților specifice
CERINȚE PENTRU EXERCITARE:
- Inteligență
- Atenție concentrată
- Inițiativă
- Plăcere pentru lucrul cu cifre
- Putere de concentrare
- Rezistență la stres
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE:
- Rigoare
- Exactitate
- Conformism
- Corectitudine
- Spirit practic
- Amabilitate
- Perseverență