Monografia contabilă pentru obiectele de inventar descrie modul în care aceste articole sunt înregistrate în contabilitate atât în momentul achiziției, cât și la scoaterea lor din uz.
Înregistrarea Contabilă a Obiectelor de Inventar
Conturi utilizate:
- 303 – „Materiale de natura obiectelor de inventar”: folosit pentru înregistrarea achiziției obiectelor de inventar.
- 603 – „Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar”: folosit pentru înregistrarea dării în folosință a obiectelor de inventar.
- 8035 – „Stocuri de natura obiectelor de inventar date în folosință”: folosit pentru evidența extracontabilă a obiectelor de inventar date în folosință.
Detalii despre Contul 303
Contul 303 „Materiale de natura obiectelor de inventar”:
- Debitul contului: Se înregistrează valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar achiziționate de la terți (contrapartida cu conturile 401, 408, 446, 323, 542).
- Creditul contului: Se înregistrează valoarea la preț de înregistrare a materialelor incluse pe cheltuieli, precum și a celor constatate lipsă la inventar sau distruse (contrapartida cu contul 603).
Monografii Contabile pentru Obiectele de Inventar
Închirierea Obiectelor de Inventar
Întrebare: Firma închiriază diverse echipamente înregistrate pe contul 303. Ce înregistrări contabile sunt necesare?
Soluție:
- La darea în folosință:
- 603 = 303 (se scad din stoc și se înregistrează în contul de cheltuieli)
- Concomitent, se înregistrează extracontabil în contul 8035 „Stocuri de natura obiectelor de inventar date în folosință”.
- În cazul în care echipamentele nu sunt returnate:
- Se poate utiliza contul 708 „Venituri din activități diverse” în locul contului 758.
- La vânzare, se creditează contul 8035 pentru a scoate din evidență valoarea acestor echipamente.
- La vânzare:
- Înregistrări contabile: 371 = 303 și 4111 = 707(708), 4427.
- Cheltuiala și venitul se înregistrează concomitent: 607 = 371.
Ajustare Negativă TVA pentru Obiectele de Inventar Date în Folosință
Întrebare: Se ajustează TVA pentru obiectele de inventar constatate lipsă la inventar?
Soluție:
- Reglementări: Conform legislației, nu este necesară ajustarea negativă a TVA deductibilă dedusă la achiziția obiectelor de inventar care nu mai sunt în stoc, deoarece acestea au fost date anterior în folosință și înregistrate extracontabil în contul 8035.
- Înregistrare: Se efectuează doar creditarea contului 8035 pentru scoaterea valorii acestora din gestiunea salariatului, fără ajustarea TVA.
Obiecte de Inventar sau Mijloace Fixe Achiziționate cu Discount 100%
Întrebare: Cum se înregistrează facturile cu discount 100% pentru obiecte de inventar?
Soluție:
- Reduceri comerciale: Ajustează costul de achiziție al bunurilor.
- Înregistrări contabile:
- 3XX = 7588 la valoarea justă.
- 303 = 7588 și 603 = 303 pentru obiectele de inventar.
- Sau, pentru mijloace fixe: 2133 = 475 și amortizare lunară 475 = 7588, 6811 = 2813.
Vânzarea Obiectelor de Inventar și a Mijloacelor Fixe către Salariați
Întrebare: Cum se realizează vânzarea obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe către propriii angajați?
Soluție:
- Vânzarea la prețul pieței: Conform art. 11 din codul fiscal.
- Înregistrări contabile pentru obiectele de inventar:
- Scoaterea din gestiune: credit cont 8035.
- Valorificarea: 461 = %, 708, 4427, 5121 = 461.
- Înregistrări contabile pentru mijloace fixe:
- Scoaterea din gestiune: % = 213/214, 2813/2814, 6583.
- Vânzarea către salariați: 461 = %, 7583, 4427.
Monografie Contabilă pentru Vânzarea Obiectelor de Inventar
Întrebare: Care este procedura de vânzare a obiectelor de inventar?
Soluție:
- Achiziție: 303 = 401.
- Darea în folosință: 603 = 303 și debit 8035.
- Vânzare: 4111 = 7588 și credit cont 8035 pentru scoaterea din gestiune.
Concluzie
Contabilizarea corectă a obiectelor de inventar implică înregistrarea achizițiilor și dării în folosință în conturile corespunzătoare, precum și gestionarea tranzacțiilor de vânzare și ajustările fiscale necesare. Aceste proceduri asigură o evidență clară și exactă a acestor active în contabilitatea companiei.