În cadrul unei monografii contabile pentru depozitarea cerealelor, este esențial să evidențiem principalele operațiuni economice și înregistrările contabile aferente.
1. Achiziția cerealelor destinate depozitării și sortării:
Înregistrarea facturii de achiziție:
- Debit 371 „Mărfuri”: valoarea de achiziție a cerealelor
- Credit 401 „Furnizori”: valoarea datorată furnizorului
2. Cheltuieli asociate depozitării și sortării cerealelor:
Cheltuieli cu energia electrică:
- Debit 605 „Cheltuieli cu energia și apa”: costul energiei consumate
- Credit 401 „Furnizori”: valoarea facturii de energie
Cheltuieli cu salariile angajaților implicați în sortare:
- Debit 641 „Cheltuieli cu salariile personalului”: suma brută a salariilor
- Credit 421 „Personal – salarii datorate”: salariile datorate angajaților
3. Vânzarea cerealelor după sortare:
Înregistrarea facturii de vânzare:
- Debit 4111 „Clienți”: valoarea facturii către client
- Credit 707 „Venituri din vânzarea mărfurilor”: valoarea vânzării
Descărcarea gestiunii pentru mărfurile vândute:
- Debit 607 „Cheltuieli privind mărfurile”: costul de achiziție al cerealelor vândute
- Credit 371 „Mărfuri”: valoarea de achiziție a cerealelor vândute
Este important de menționat că, în funcție de specificul activității și de politicile contabile ale societății, pot apărea și alte înregistrări contabile relevante.
4. Costuri indirecte asociate depozitării cerealelor
Pe lângă costurile directe, activitatea de depozitare a cerealelor implică și costuri indirecte, precum întreținerea spațiilor de depozitare, amortizarea echipamentelor sau asigurările aferente:
Întreținerea spațiilor de depozitare:
- Debit 611 „Cheltuieli cu întreținerea și reparațiile”: valoarea cheltuielilor efectuate
- Credit 401 „Furnizori”: suma facturată de furnizorul serviciilor de întreținere
Amortizarea echipamentelor utilizate:
- Debit 6811 „Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor”: amortizarea lunară a echipamentelor utilizate pentru depozitare
- Credit 281 „Amortizări privind imobilizările corporale”: valoarea amortizării acumulate
Asigurarea cerealelor și spațiilor de depozitare:
- Debit 613 „Cheltuieli cu primele de asigurare”: valoarea primei de asigurare
- Credit 401 „Furnizori”: suma datorată asigurătorului
5. Pierderi și ajustări de valoare
În procesul de depozitare, pot apărea pierderi din cauza deteriorării cerealelor sau ajustări de valoare pentru stocuri:
Pierderi din deteriorarea cerealelor:
- Debit 607 „Cheltuieli privind mărfurile”: valoarea pierderii
- Credit 371 „Mărfuri”: valoarea stocului pierdut
Ajustări pentru deprecierea stocurilor:
- Debit 6814 „Cheltuieli de exploatare privind ajustările pentru deprecierea activelor circulante”: valoarea ajustării
- Credit 391 „Ajustări pentru deprecierea mărfurilor”: suma ajustată
6. Optimizarea contabilă în cadrul depozitării cerealelor
Pentru o bună gestiune contabilă, societățile implicate în depozitarea cerealelor ar trebui să adopte următoarele măsuri:
- Implementarea unui sistem informatic de gestionare a stocurilor pentru a evita erorile și pierderile;
- Alocarea corectă a costurilor directe și indirecte, asigurând astfel o evidență clară a profitabilității activității;
- Monitorizarea continuă a stocurilor pentru a identifica din timp posibilele riscuri de depreciere.
O monografie contabilă pentru depozitarea cerealelor bine realizată este esențială pentru reflectarea corectă a activităților economice și pentru luarea unor decizii financiare eficiente.
